「文件」是企業部門間各自運作、合作的決策及行動依據核心,不論文件大小、內容,都是企業內的重要資產,只要掌握文件,就掌握了企業內部的所有資訊!
U-Secure以沙箱技術為企業建立專屬封閉系統環境,阻擋所有惡意威脅侵害檔案;提供人為行為管理及AI分析,以不同層級的職務管理相對應的檔案功能;及提供檔案傳輸、開啟等動作符合適法性之報表形式紀錄留存,將企業檔案安全防護提高到最高層級!
●檔案機密等級
依照發出檔案管理者的層級,設定專屬的機密等級,檔案只能提供給被授權者,讓檔案流存更完善
●員工機密授權
依據不同使用者的權限設定相對應的機密等級,所有執行動作及人員的行為模式皆會被記錄,除保障員工執行流程機密性,並可提醒管理者注意不當的使用狀況
●稽核紀錄簽證
文件使用流程(開啟、更新刪除、傳輸、下載等)皆被記錄,除避免正確性被塗改,傳送過程紀錄可做為稽核備查,協助管理者了解文件的使用動向
●數位證據保存
在App內的任何動作皆會被記錄以做查核,當事件發生時,管理者可透過具法務適用格式之紀錄報表做為流程追查及佐證依據